Οργάνωση Εκδηλώσεων
Κάθε λεπτομέρεια επηρεάζει την επιτυχία.
Διοργάνωση Αθλητικών Εκδηλώσεων
Κάθε επιτυχημένη
διοργάνωση έχει
το δικό της playbook.
Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε αθλητικές εκδηλώσεις για συλλόγους, ομοσπονδίες και φορείς.
40+Εκδηλώσεις
20+Σύλλογοι & Ομοσπονδίες
10+Χώρες
Τι Κάνουμε
Αναλαμβάνουμε κάθε
στάδιο της εκδήλωσής σας.
Από το Α ως το Ω.
Marketing & Προβολή
Η εμπιστοσύνη ξεκινά από την επικοινωνία.
Σχεδιασμός Προγράμματος
Το κοινό παραμένει όταν η διοργάνωση έχει ρυθμό.
Sports Travel Management
Το ταξίδι είναι μέρος της αγωνιστικής προετοιμασίας.
Γιατί Εμείς
Ξέρουμε τι σημαίνει
να διοργανώνεις
αθλητική εκδήλωση.
Ξέρουμε ότι κάθε εκδήλωση έχει τις δικές της προκλήσεις.
Δεν τα αντιμετωπίζουμε ως προβλήματα. Τα αντιμετωπίζουμε ως μέρος του παιχνιδιού. Και ξέρουμε πώς να παίζουμε.
Εσείς επικεντρώνεστε στον σύλλογο και τους αθλητές σας. Εμείς φροντίζουμε τα υπόλοιπα.
Ξέρουμε ότι ο προϋπολογισμός έχει όρια.
Κάθε εκδήλωση έχει τις δικές της προκλήσεις. Προϋπολογισμός που δεν φτάνει, απαιτήσεις που δεν τελειώνουν, κανονισμοί που αλλάζουν και εκπλήξεις που κανείς δεν περιμένει. Δεν τα αντιμετωπίζουμε ως προβλήματα. Τα αντιμετωπίζουμε ως μέρος του παιχνιδιού. Και ξέρουμε πώς να παίζουμε.
Από την πρώτη συνάντηση ως την τελετή λήξης, είμαστε δίπλα σας.
Δεν στέλνουμε απλά μια προσφορά. Σχεδιάζουμε μαζί σας, προβλέπουμε τα προβλήματα πριν εμφανιστούν και σας κρατάμε ενήμερους σε κάθε βήμα. Εσείς επικεντρώνεστε στον σύλλογο και τους αθλητές σας. Εμείς φροντίζουμε τα υπόλοιπα.
Δουλεύουμε με αριθμούς, όχι με υποσχέσεις.
Μετά από κάθε εκδήλωση σας δίνουμε πλήρη αναφορά: συμμετοχή, κόστος, αποτέλεσμα. Έτσι η επόμενη εκδήλωση θα είναι πάντα καλύτερη από την προηγούμενη.
Η εμπειρία μας είναι η ασφάλειά σας.
Έχουμε οργανώσει εκδηλώσεις σε όλη την Ελλάδα και στο εξωτερικό, για συλλόγους και ομοσπονδίες διαφορετικών αθλημάτων και μεγεθών. Ξέρουμε τι λειτουργεί και τι όχι.
Υπηρεσίες
Τι Προσφέρουμε
Κάθε διοργάνωση είναι διαφορετική. Ξεκινάμε από τον σκοπό και φτιάχνουμε το πλάνο που ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες της.
Οργάνωση Εκδηλώσεων
Φροντίζουμε κάθε λεπτομέρεια, ώστε όλα να λειτουργούν άψογα την ημέρα της εκδήλωσης. Αναλαμβάνουμε χώρο, εξοπλισμό, χρονοδιάγραμμα και συντονισμό ομάδας, για μια ομαλή και επαγγελματική ροή.
- Διαχείριση χώρου και βασικών αναγκών
- Συντονισμός ομάδας, εθελοντών και προμηθευτών
- Χρονοδιάγραμμα και έλεγχος ροής
- Εξοπλισμός, σήμανση και υποδοχή
- Παρουσία και συντονισμός την ημέρα του αγώνα
Marketing & Προβολή
Δεν φέρνουμε απλώς κόσμο. Δημιουργούμε buzz, προσελκύουμε χορηγούς και δίνουμε στους ανθρώπους λόγο να συμμετέχουν.
- Στρατηγική επικοινωνίας πριν, κατά και μετά
- Δημιουργία περιεχομένου για social media
- Προβολή ομάδων, αθλητών και χορηγών
- Υποστήριξη χορηγικών πακέτων
- Ενεργοποίηση χορηγών με ουσιαστική παρουσία
- Συντονισμός φωτογραφίας και βίντεο
Σχεδιασμός Προγράμματος
Στήνουμε το πρόγραμμα έτσι ώστε να λειτουργεί άψογα για αθλητές και θεατές — χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς ασάφειες.
- Σχεδιασμός αγωνιστικής ροής
- Οργάνωση κατηγοριών και ομάδων
- Προγραμματισμός αγώνων και απονομών
- Πρόβλεψη καθυστερήσεων και μετακινήσεων
- Καθαρή ενημέρωση σε όλους
Αποστολές Ομάδων
Αεροπορικά, διαμονή, μεταφορές, γεύματα. Διαχειριζόμαστε κάθε λεπτομέρεια της αποστολής ώστε η ομάδα να φτάνει έτοιμη και συγκεντρωμένη.
- Εισιτήρια αεροπορικά / ακτοπλοϊκά
- Διαμονή προσαρμοσμένη στις ανάγκες
- Μεταφορές αεροδρόμιο — γήπεδο — ξενοδοχείο
- Γεύματα και ειδικές διατροφές
- Πρόγραμμα με ώρες και υπεύθυνους
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων
Δεν ξέρετε ποια υπηρεσία ταιριάζει στην εκδήλωσή σας;
Ζητήστε Προσφορά"Κάθε μεγάλο επίτευγμα ήταν κάποτε αδύνατο, μέχρι που κάποιος αποφάσισε να το κάνει πράξη."
Ποιοι Είμαστε
Η ομάδα πίσω από
την The Playbook Co.
Στην The Playbook Co., σχεδιάζουμε και υλοποιούμε αθλητικές εκδηλώσεις, αγωνιστικές διοργανώσεις και αποστολές ομάδων, αναλαμβάνοντας κάθε λεπτομέρεια από τον πρώτο σχεδιασμό έως την ολοκλήρωση της.
Κάθε διοργάνωση έχει το δικό της playbook.
Για εμάς, η οργάνωση αθλητικής εκδήλωσης δεν είναι απλώς διαχείριση logistics. Είναι μια διαδικασία που απαιτεί:
- Σχεδιασμό με γνώση του αθλητικού χώρου
- Πρόβλεψη των προβλημάτων πριν αυτά εμφανιστούν
- Υλοποίηση που σέβεται τον αθλητή, τον προπονητή και τον θεατή
- Πλήρη ευθυγράμμιση με τους στόχους και τις δυνατότητες του συλλόγου σας
Η ομάδα μας σχεδιάζει κάθε εκδήλωση από την αρχή, προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας χωρίς έτοιμες συνταγές και χωρίς εκπλήξεις.
The Playbook Co.
Αναλαμβάνουμε την εκδήλωση. Εσείς απολαμβάνετε το αποτέλεσμα.
Η Διαδικασία
Τέσσερα Στάδια. Ένα Αποτέλεσμα.
1
Σχεδιασμός
Αναλύουμε τις ανάγκες της εκδήλωσής σας και χτίζουμε ένα ρεαλιστικό πλάνο με χρονοδιάγραμμα, προϋπολογισμό και σαφείς ευθύνες. Τίποτα στον αέρα.
2
Προετοιμασία
Αναλαμβάνουμε τη διαχείριση χώρου, προμηθευτών, διαπιστεύσεων και επικοινωνίας. Σας κρατάμε ενήμερους σε κάθε βήμα, χωρίς να σας επιβαρύνουμε με λεπτομέρειες που δεν χρειάζεται να σας απασχολούν.
3
Υλοποίηση
Την ημέρα της εκδήλωσης, η ομάδα μας είναι επιτόπου και διαχειρίζεται τα πάντα. Εσείς παρακολουθείτε την εκδήλωση. Εμείς φροντίζουμε να κυλά όπως έχει σχεδιαστεί.
4
Αποτίμηση
Μετά από κάθε εκδήλωση σας δίνουμε πλήρη αναφορά. Τι πήγε καλά, τι μπορεί να βελτιωθεί και πώς η επόμενη εκδήλωση μπορεί να είναι ακόμα καλύτερη.
Εκδηλώσεις
Η Δουλειά μας
Από τοπικούς αγώνες έως διεθνή πρωταθλήματα — κάθε εκδήλωση που αναλαμβάνουμε παίρνει το πλήρες playbook treatment.
Portfolio — Coming Soon
.jpg&w=3840&q=100)
Επόμενο Βήμα
Έχετε εκδήλωση
στο μυαλό σας;
Πείτε μας δυο λόγια. Εμείς αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα.
Ας μιλήσουμε →Επικοινωνία
Ας χτίσουμε το playbook σας.
Πείτε μας για την εκδήλωσή σας. Θα επιστρέψουμε με στρατηγική — και μια ομάδα έτοιμη να εκτελέσει.